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个人档案为什么不能私自拆封

留学生 2024-02-26 06:54:19

个人档案为什么不能私自拆封?私拆档案后果很严重如何补救?

新闻姐。

今天这条新闻很多人都看到了,就是四川泸州的一位女儿发现自己的档案袋被妈妈给误拆了,气到崩溃大吼。评论区里大部分的网友也都为女孩感到心疼和委屈,为什么?因为这件事情的后果很严重,严重到什么程度?它会影响到孩子的前程甚至退休都会受到影响。

这绝对不是开玩笑的。我们知道个人档案它是记载人生轨迹的重要凭证和最真实的记录,就从上学开始就会伴随着我们的一生。像你升学、入职、转正定级、入团、入党、参军、考公考研、出国留学,包括职称评定、养老保险的工龄计算、住房补贴发放、晋升调动,包括你的配偶和子女的入党等等,一直到你今后办理退休手续。

人生的很多重要节点都是需要调阅档案的。所以为什么经常会说不要被处分,不要留案底,因为都会被记入你的个人档案。对于你的升学、就业升迁,包括个人的工资待遇、社保、组织关系都是密切相关的。

为什么不能私自拆封个人档案?因为它是属于机密文件,也就是只有具有档案管理权限的机构才可以拆封。你自己要是拆封档案就废了,就变成了"死档"了。因为这样你的档案就有被更改的嫌疑,比如他可以怀疑你是不是随意涂改了,是不是更换了一些不良的记录了甚至销毁了档案的原件了,或者说你个人资料丢失了。也就是说你没法保证档案的原始性、真实性和完整性,接管部门就会拒收,情节严重的还可能会被记入你的诚信档案。

而档案没有归档,到时候需要调阅的时候不就完犊子了,影响的都是你个人的前途和直接相关的个人权益。

也有人问了这么机密重要的东西应该有很严格的管理,为什么档案会在个人的手上?的确档案一般存放在像学校你所就职的单位,人事局、人才市场、劳动局、包括街道办事处等,个人是不得截留的。也就是说,除了组织人事部门的特殊管理人员外,个人一般是见不到自己档案的,很神秘。

但是也有特殊的情况,比如说因为毕业、离职等原因上一个单位没有直接把你的档案转递到下一个接管部门,短暂流转到自己的手里进行一个过渡,这个时候就要尽快地去有档案管理权限的机构去办理存放手续,否则万一弄丢了,而像这样被私自拆封了或者档案在自己手里要是超过两年的都会成为"死档",那就很麻烦了。

最后关键的问题就是已经被私自拆封的档案如何来进行补救?这就需要联系有管理权限的机构进行档案的重新审核处理了。流程确实会比较地复杂,比如说得提交很多的证明,让学校以及工作单位核实你的身份,才能够开始对档案进行审核,确保这些材料都没有问题了,再加盖公章,公证之后再密封起来,然后要办理一个"死档激活"的手续,再拿去托管,这就需要耗费大量的时间来弥补。

所以也要提醒大家,千万不要因为一时的好奇私自拆封档案,事情很严肃,而后果很严重。